Автоматизированный контроль посещаемости и выплат
Интеллектуальная система валидации данных, которая автоматически сравнивает посещаемость сотрудников с выплатами, выявляет несоответствия и обеспечивает прозрачность финансовых операций.
Автоматическая валидация
Сравнение табелей посещаемости с выплатами в реальном времени
Цветовая индикация
Статусы: зелёный — в норме, жёлтый — проверить, красный — несоответствие
Защита от ошибок
Выявление "мёртвых душ" и несоответствий в данных
Как работает E-CONTROL
Автоматизированная система контроля посещаемости и выплат с интеллектуальной валидацией данных
Учёт посещаемости
Автоматический сбор данных о входе/выходе сотрудников через Face ID, IC-карты или QR-коды
- Регистрация каждого события входа/выхода
- Формирование ежедневных сводок посещаемости
- Интеграция с системами СКУД
- Отслеживание рабочего времени персонала
Обработка выплат
Загрузка и обработка файлов выплат: зарплата, пенсионные, социальные и медицинские отчисления
Валидация данных
Автоматическая проверка соответствия посещаемости и выплат для выявления несоответствий
Статусная система
Цветовая индикация состояния данных: зелёный — в норме, жёлтый — проверить, красный — несоответствие
Схема работы системы
СКУД
Сбор данных посещаемости
Файлы выплат
Загрузка и обработка
Валидация
Сравнение и проверка
Статусы
Цветовая индикация
Многоуровневая проверка данных
Система автоматически проверяет корректность данных на всех уровнях: от отдельного сотрудника до целого района
Проверка полноты выплат
Автоматическая проверка наличия всех типов выплат для каждого сотрудника
- Зарплата (основная)
- Пенсионные отчисления
- Социальные отчисления
- Медицинские отчисления (ОСМС)
Сопоставление с посещаемостью
Сравнение данных о посещаемости с начисленными выплатами
- Проверка соответствия отработанных дней и выплат
- Выявление выплат без табелей
- Обнаружение табелей без выплат
- Анализ расхождений в данных
Агрегация по уровням
Статусы рассчитываются на уровне сотрудника, организации и района
- Индивидуальный статус каждого сотрудника
- Сводный статус организации
- Общий статус района
- Иерархическая структура данных
Выявление аномалий
Автоматическое обнаружение критических несоответствий в данных
- Выплаты без посещаемости ('мёртвые души')
- Посещаемость без выплат
- Дублирование записей
- Ошибки в суммах и датах
Процесс валидации данных
Загрузка данных
Импорт табелей посещаемости и файлов выплат
Парсинг и обработка
Извлечение и структурирование данных
Сопоставление
Сравнение посещаемости с выплатами
Расчёт статусов
Присвоение цветовых индикаторов
Интеллектуальная индикация состояния данных
Цветовая система статусов позволяет мгновенно оценить состояние данных по посещаемости и выплатам
🟢 В НОРМЕ
Все данные корректны и соответствуют требованиям
Условия:
- Табель посещаемости и формы выплат совпадают
- Все типы выплат присутствуют (зарплата, пенсионные, соц.отчисления, ОСМС)
- Выплаты соответствуют посещаемости
- Нет расхождений в данных
Примеры:
- Сотрудник работал 20 дней — получил полный пакет выплат
- Все формы загружены в срок
- Данные синхронизированы между системами
🟡 ПРОВЕРИТЬ
Требуется дополнительная проверка данных
Условия:
- Отсутствует одна из форм (2, 4, 5) за текущий месяц
- Просрочка сдачи до 10 рабочих дней (ещё не дедлайн)
- Неполный пакет выплат (отсутствует один из типов)
- Частичные расхождения в данных
Примеры:
- Есть зарплата, но отсутствуют пенсионные отчисления
- Табель загружен, но форма ОСМС ещё не сдана
- Данные загружены с небольшой задержкой
🔴 НЕСООТВЕТСТВИЕ
Обнаружены критические ошибки, требующие немедленного внимания
Условия:
- Выплата без табеля ('мёртвая душа') — начисление без посещаемости
- Табель без выплат — сотрудник работал, но не получил начисление
- Критические ошибки в данных
- Полное несоответствие между посещаемостью и выплатами
Примеры:
- Сотрудник получил зарплату, но нет записей о посещаемости
- Сотрудник работал 25 дней, но выплаты не начислены
- Дублирование выплат или ошибки в суммах
Автоматический расчёт статусов
Система автоматически анализирует данные посещаемости и выплат, сравнивает их и присваивает соответствующий статус каждому сотруднику, организации и району. Статусы обновляются в реальном времени при загрузке новых данных, что позволяет оперативно выявлять и устранять несоответствия.
Современные методы доступа и безопасности
Три способа идентификации, мобильные приложения для iOS и Android, интеграция с ключевыми госсистемами
Face ID идентификация
Биометрическое распознавание лиц для быстрого и безопасного доступа
QR-коды и IC-карты
Альтернативные методы быстрой идентификации для учеников и персонала
Мобильные приложения
iOS и Android приложения для родителей с real-time уведомлениями
Часто задаваемые вопросы
Ответы на популярные вопросы о системе e-control
Готовы модернизировать вашу организацииу?
Запросите демонстрацию платформы или подключите организацииу прямо сейчас
Свяжитесь с нами